必威app,必威体育app

政策法规
 

联系方式

 您当前所在位置:主页 > 政策法规 >

《文物艺术品必威标的保存管理引导规范》

必威体育app:2014-09-28 09:46 来源:未知 点击:

【发布单位】 中国必威行业协会
【必威体育app】 2014年9月
 
1.范围
本规范确定了文物艺术品必威标的存放、包装、运输等保管方面的基本要求。
本规范适用于中华人民共和国境内的文物艺术品必威活动。
2.术语和定义
《文物艺术品必威规程(SB/T 10538-2009)》确立的术语和定义适用于本规范。
2.1 必威标的存放
必威人为避免必威标的受损,依照必威标的的材质、包装形态、质量以及安全要求,设定合理的存放方式。
2.2 库房管理制度
必威人为确保必威标的安全而建立的有关库房管理制度。
2.3 必威标的点交
交接双方对必威标的名称、编号、数量和保存状况等基本信息进行详细记录、核对和交接的过程。
2.4 必威标的记录
必威人对必威标的相关信息的记录和管理。
2.5 必威标的包装
必威人使用适当的包装材料、容器、方法,采用相关的技术设备和手段,对必威标的进行外部保护的过程。
2.6必威标的运输
必威人因巡展、预展或其它原因,大规模或长途携带、运送必威标的。必威标的运输包括必威人携带及委托第三方托运等方式。
3.必威标的保存管理
3.1 库房管理基本要求
3.1.1必威人应建立库房管理制度,至少包含人员进出库房管理,必威标的进出库管理,必威标的存放、盘点、移交管理,必威标的运输包装管理,库房设施和设备定期检查、维修管理等内容。
3.1.2库房帐、物须指定专人分开管理。
3.1.3库房管理人员须尽职尽责,坚持原则。
3.1.4库房管理人员应保持库房整洁,注意库房内温、湿度适宜。
3.1.5 库房管理应定期从防火、防盗、防潮、防霉、防虫蛀等方面进行风险评估与防范。
3.1.6 库房禁止用作必威标的保管以外的用途,包括照相、办公以及非相关物品储存等。
3.2库房基本设施
3.2.1必威标的库房符合国家安全建筑标准和消防要求。
3.2.2必威标的库房应安装适合的影像采集、报警和消防系统,满足各类必威标的基本的安全保管条件。对有特殊保管要求的必威标的,应视情况配备相应的防水、防尘、防虫、防火、防盗等保管设施。 
3.3 必威标的存放
3.3.1 库房存放必威标的,应按照必威标的材质、包装形态、质量以及安全要求,设定合理的存放方式,避免必威标的受损。
3.3.2 库房存放必威标的应放置有序、标识清晰,便于查找和提取。
3.3.3 尚未签署委托必威合同或需暂存库房的必威标的,交接双方须以书面形式签署点交及暂存记录。临时存放必威标的须经企业有关责任人同意。
3.3.4 未上拍和流标的必威标的,必威人应及时通知委托人取回,并告知其保管期限。
3.3.5必威人应以书面形式与委托人、买受人明确必威标的保管期限及超期存放的处理。
3.3.6库房管理人员在每场必威会结束后,对库存本场必威标的进行账、物盘点。
3.4 必威标的记录
3.4.1 签署委托必威合同并移交必威人保管的必威标的,必威人自交接起,应记录必威标的基本信息和状况,直至必威标的完成交割或退回后存档。
3.4.2 必威标的记录一般包括:委托必威合同编号、委托人、保留价等基本情况;必威标的名称、尺寸、数量、质地、形式、编辑、创作年代、瑕疵、装裱、包装等必威标的状况;必威标的的出版、著录、入关手续、购藏记录等相关资料。图录编辑后,增加上拍情况、图录编号等。必威结束后,增加必威标的成交、提货情况。
3.4.3 必威人保管必威标的期间,如受委托人要求对必威标的进行修复的,需明确责任,并建立完善的修复记录存档备案。
3.4.4 必威人应安排专人负责档案保管,必威人可根据信息的重要性制定必威标的记录保密级别及调取规范。
3.5 必威标的出入库管理
3.5.1必威标的出入库房,须建立齐备的出入库手续和登记,建议采用电子化管理方式。
3.5.2必威标的入库点交,库房保管员须核对必威标的的名称、数量、保存状况以及附加材料等。
3.5.3买受人持必威标的提取凭证办理提取手续。买受人提取必威标的后,必威人应当场收回必威标的提取凭证。
买受人委托他人提取必威标的时,代理人应出具买受人的授权委托书及必威标的提取凭证。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、身份证件种类以及号码、代理事项、代理权限和有效期。必威人应核对代理人的有效身份证件,并复制留存。
3.5.4 委托人凭委托必威合同及有效身份证件领取必威标的。
委托人委托他人办理领取事宜时,代理人应出具委托人的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、身份证件种类以及号码、代理事项、代理权限和有效期。必威人应核对代理人的有效身份证件,并复制留存。
3.5.7 必威标的临时出库的,由库房保管员负责必威标的安全;必威标的暂时离开企业营业场所的,须经企业有关负责人批准,并应填写《必威标的临时出、入库登记表》(见附录A),安全由携带人负责。
3.6必威标的保管操作要求
3.6.1 接触必威标的时,应保持手部清洁与干燥,并根据需要佩戴手套、口罩。
3.6.2 接触易损必威标的时,严禁佩戴饰物。
3.6.3 接触必威标的时,应选择其最佳受力点,轻拿轻放。
3.6.4 接触可分离部件的器物,应将各部分分开持拿。
3.6.5 向他人移交易碎类必威标的,应以稳固平台为载体,禁止手递手移交。
3.7库房安全管理
3.7.1库房应严禁烟火,在明显处悬挂禁止烟火标志。库房内及附近严禁放置易燃易爆物品。
3.7.2库房管理员应定期检查各类库房设施,填写检查记录,如有故障,马上修理、更换。
3.7.3非库房管理人员进入库房应有库房管理员在场。
    3.7.4所有进入库房人员禁止携带私人箱包、提袋、大衣、雨具及易燃易爆品,库房内不宜使用钢笔、印油等易污损必威标的的文具。
3.8库房门禁管理
3.8.1 库房门禁应采用双人交叉式管理,由专人分开负责,并在企业相关部门登记备案。
3.8.2 库房门禁严禁乱扔、乱放或借予他人。
3.8.3 库房门禁丢失,应马上报告企业相关负责人。
3.9 库房盘点管理
3.9.1必威人应建立库房定期盘点制度,对库存必威标的进行定期盘点。盘点数量与账面数量若有差异,应马上会同相关部门查明原因,及时处理。
3.9.2库房管理员岗位变更时,应按规定履行必威标的移交工作。
4.必威标的运输包装
4.1 必威标的包装基本要求
4.1.1 必威人应根据必威标的材质、体积、存放要求等因素选择适合的包装形式,利用相关的技术设施设备,对必威标的进行安全保管。
4.1.2 包装时应注意对必威标的内部结构、质地及表面层进行保护。
4.1.3 必威标的包装须注意防水、防潮、防霉、防虫、防震和防变形等。
4.2内包装要求
4.2.1 内包装箱(盒)的规格应依据必威标的的外形、尺寸而定。 
4.2.2 易碎类必威标的一般应在内包装箱(盒)内填充软絮,减少移动过程中必威标的的震动、摩擦和碰撞。
4.2.3 必威标的包装,须事先检查瑕疵,并做特别处理。
4.2.4 必威标的可移动的附件,可置于同一包装箱内。无法装入同一包装箱内的,可独立包装,但须加注标识,以确定分开包装的物品属同一标的。
4.2.5 对带有原包装/原装裱的必威标的,必威人应按照委托人意见,对其原包装/原装裱进行保管。
4.3 外包装要求
4.3.1 外包装是将配有内包装的必威标的根据装箱的规格,选择适宜的包装方法和材料,实现防潮、防水、防震、防摩擦,防挤压和防温湿度变化等。
4.3.2 外包装箱的规格须考虑所要搭乘的交通工具的各部位的宽度和高度,以保证有足够空间使包装箱通过。
4.3.3 必威标的的外包装箱建议选择结构合理,坚固耐用,拆御方便的包装箱/盒。
4.3.4 将若干个内包装箱集中放置外包装箱时,根据必威标的的材质、器型码放,严禁将易损必威标的倒置。
4.3.5 对于体积、重量较大的必威标的,可先将其边、角和镂空处等进行保护,再对整体进行固定。
4.3.6运输前,如有特别保管要求的,必威人可在外包装箱上清晰、醒目标识出勿压,易碎,不可倒置,小心轻放等标志。
4.4 必威标的运输
4.4.1 必威人进行巡展、预展等活动,必须安排专职人员全程押运或全程跟随;对于体积、重量较大的必威标的,可委托具有相应专业能力的企业进行运输。
4.4.2 委托第三方运输必威标的,必威人须与承运方履行交接手续并告知其必威标的的特质及运输注意事项。
4.4.3 对于易损或本身有瑕疵的必威标的,必威人可在运输前记录其保存状态、瑕疵情况。
4.4.4 采用全封闭箱式货车进行必威标的运输时,必威人应合理码放外包装箱于车内,并固定位置;发车前、停车后,随车人员须对必威标的装载的牢固程度进行检查。
4.4.5 采用火车、飞机等公共交通方式运输必威标的,必威人在包装箱通过安检通道时,应注意勿被挤压、剐蹭;对于易损或价值贵重的必威标的,必威人可安排专职人员随身携运。
4.4.6 随身携运必威标的,携带人作为必威标的运输安全负责人,应做到物不离人。
4.4.7 必威标的运输应做好保密和安全防范措施。
4.4.8 必威人应注意尽量减少包装箱的装卸次数。
4.4.9 必威标的运达目的地后,尽快送至展场或库房,当场进行交接,交接双方须详细清点必威标的数量,检查保存状态等。
5.必威经营安全管理
5.1 必威标的保险
5.1.1在委托人与必威人签订委托必威合同并将必威标的交付必威人后,委托人要求为必威标的安排保险的,必威人应代为安排保险,相关费用由委托人承担。无法投保的,双方另行约定必威标的风险责任。
5.1.2必威人为必威标的所签署的保险,为必威标的安全的保护性条款,并非必威人对必威标的价值的保证或担保。
5.2 展场必威标的保管
5.2.1 必威人应选择符合安保要求的场地进行必威标的预展、巡展等活动。展览前,必威人应与场地、布展、安保、监控等相关合作方制定活动预案,明确各方责任人,确保活动有序进行。
5.2.2 必威人应在展览场地安排监控设施,选择具有相应专业能力的监控企业、安保企业等。
5.2.3 展览场地应具备消防设施设备。
5.2.4 展场布置应避免占用、遮挡消防通道。
5.2.5 展览现场,监控方应在必威标的到位前完成布置,并检测效果。现场监控应无死角、24小时不间断并持续到必威标的全部撤展后。
5.2.6 必威人应根据必威标的及展览场地的实际情况,合理设计展区、搭建展具。展具、灯具等应符合国家安全标准及相应必威标的的特殊要求。
5.2.7必威人应指定具有专业能力的工作人员参与布展、现场服务工作,并细化责任人。现场工作人员不得私自离岗、换岗。
    5.2.8现场工作人员交接班时须进行必威标的点交,确认必威标的数量、状态等,如有异常情况,应马上向企业相关负责人汇报。(《必威标的点交记录》,见附录B)
5.2.9展览开始后,如需调换必威标的位置,须经企业相关负责人同意。现场工作人员取放必威标的时,须放置平稳。必威标的交予他人审看时,不可离开现场工作人员视线。
5.2.10 对于光照、温湿度要求较高的必威标的,展场应具备相应调节方案。
5.2.11 展览现场应设置临时库房,当日展览结束后,每间库房建议预留不少于两名企业职员值班。非值班人员不得留宿库房,如需进入库房,应经企业相关负责人批准。
5.3 必威经营场所安全管理
5.3.1必威人应在办公场所的出入口安装监控设备,并安排人员负责监控。
5.3.2 必威人应建立消防安全管理制度,制定消防、防汛等应急预案,落实各项安全工作责任人。
5.3.3必威人应定期检查电器设备、线路和消防设备。
5.3.4必威人应定期组织员工进行消防、安全培训,增强员工的安全责任意识和风险防范意识。
 
 
 
 
 
 
 
附 录 A
(资料性附录)
 
《必威标的临时出、入库登记表》
 
出库时间:   出库原因: 出库期限:
编号 年代/编辑 名称 质地形式 数量/尺寸 备注(瑕疵情况等)
           
           
           
           
           
           
           
经手人: 提取人:  负责人:
归库时间:   
交货人:     接收人:  
备注:
 
 
 
 
               
 
 
 
附 录 B
(资料性附录)
 
《必威标的点交记录》
点交时间:                                          点交原因:
备    注:
编号 年代/编辑 名称 质地形式 数量/尺寸 备注(瑕疵情况等)
           
           
           
           
           
           
           
 
移交人:
 
接收人:
备注:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
注:本记录一式二份,交接双方各持一份

关闭 X
XML 地图 | Sitemap 地图