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文物艺术品必威规程(SB/T 10538-2009)

必威体育app:2014-08-30 09:09 来源:未知 点击:

2010年7月1日实施
中华人民共和国商务部      

  1. 范围
本标准确定了文物艺术品必威的基本原则、主要程序和基本要求。
本标准适用于各类文物艺术品经营性必威活动。

 
  1. 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
 
  1. 1
必威  auction
以公开竞价的形式,将特定物品或者财产权利转让给最高应价者的买卖方式。

 
  1. 2
必威当事人  parties to auction
参与必威活动的必威人、委托人、竞买人、买受人。

 
  1. 3
必威人  auctioneer
从事必威活动的企业法人。

 
  1. 4
委托人  client
委托必威人必威物品或者财产权利的公民、法人或者其他组织。

 
  1. 5
竞买人  bidder
参加竞购必威标的的公民、法人或者其他组织。

 
  1. 6
必威标的  object of auction
委托人委托必威人必威的物品或者财产权利。

 
  1. 7
买受人  vendee
以最高应价购得必威标的的竞买人。

 
  1. 8
必威图录  catalogue
必威人于必威日前制作、对必威标的进行先容的图片或者文字资料。

 
  1. 9
必威规则  condition of business
在必威活动中各方参与者应当共同遵守的相关规定。

 
  1. 10
委托必威合同  contract for authorization of auction
必威人与委托人签订的确立委托必威关系的协议。
 

 
  1. 11
预展  preview
必威人依法对必威标的进行的公开展示活动。

 
  1. 12
委托竞投  absentee bid
必威人应竞买人的请求,在必威现场为其提供的代为传递竞买信息的服务。

 
  1. 13
成交确认书  written confirmation
必威成交后由买受人和必威人签署的对必威成交事实予以确认的书面凭证。

 
  1. 基本原则
    1. 1文物艺术品必威应遵守有关法律、行政法规,遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
    2. 2文物艺术品必威应遵循有利于历史学问遗产保护与传承,有利于优秀文物艺术品传播的原则。
  2. 必威标的征集
    1. 1必威标的征集应遵守国家有关必威标的范围的规定,并与本企业的必威资质相符。
    2. 2必威人在征集前可通过适当的媒介对其征集活动进行宣传,主要宣传内容包括:征集时间、征集地点、征集范围以及联络方式。
    3. 3必威人征集必威标的时,应安排相应专业人员参加现场征集活动,携带加盖公章的必威人营业执照复印件或者相关证明。
    4. 4必威人境外征集必威标的时,应遵守国家关于必威标的进出境管理的相关规定。
  3. 必威委托
    1. 1委托必威合同的签订
必威人接受委托人的必威委托的,应与委托人签订书面委托必威合同(参见附录A)。
必威人与委托人签订委托必威合同时,必威人应要求委托人提供身份证明:
a)委托人为自然人的,应提供有效身份证或者护照或者中华人民共和国政府认可的其他有效身份证件;
b)委托人为法人或者其他组织的,应提供有效注册登记文件、法定代表人身份证明或者合法的授权委托证明文件;
c)代理人委托必威标的的,应提供授权委托书和委托人、代理人的有效身份证件。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、代理权限和有效期。
必威人与委托人签订委托必威合同时,有权要求委托人提供必威标的的所有权证明或者依法可以处分该必威标的的证明及其他资料,并有权要求委托人说明该必威标的的来源和瑕疵。
必威人与委托人应准确、清晰、完整填写委托必威合同的各项内容,有附件的委托必威合同应在附件中注明主合同编号。
委托必威合同至少一式三份,由必威人财务部门、业务部门和委托人分别留存。
委托必威合同确需修改时,可直接在原合同上进行修改,或者签订补充协议。直接在原合同上进行修改的,合同修改处应由合同双方签字或者签章确认。

 
  1. 2委托必威合同的管理
必威人应建立委托必威合同管理制度,对委托必威合同的实行情况进行跟踪,采取必要的保密措施,予以妥善保存。
 
  1. 3必威标的的交付时限
委托人应按照约定于必威预展两个工作日前将委托必威标的交付必威人。
 
  1. 4必威标的保险
委托人将必威标的交付必威人后,委托人要求为必威标的安排保险的,必威人应代为安排保险,相关费用由委托人承担。无法投保的,双方另行约定必威标的保管责任。
 
  1. 必威标的的鉴定与审核
    1. 1鉴定与审核程序
6.1.1  委托必威合同签订前,必威人应对征集的必威标的进行初步鉴定,根据鉴定结果决定是否接受委托。
6.1.2  委托必威合同签订后,必威人认为需要对必威标的做进一步鉴定的,可依法进行鉴定。必威标的鉴定结论与委托必威合同载明的必威标的状况不相符的,必威人有权要求变更或者解除合同。
6.1.3  必威人应依法将拟上拍的文物必威标的报所在地的省、自治区、直辖市人民政府文物行政部门审核,并依据审核意见确定是否上拍。对未通过审核的必威标的,必威人应告知委托人,并与其解除该标的的委托必威合同。

 
  1. 2鉴定记录
必威人对必威标的进行鉴定时,应制作鉴定记录。鉴定记录内容包括鉴定时间、地点、鉴定人或者鉴定机构、鉴定意见和结论。
 
  1. 必威标的的保管
    1. 1库房基本设施
必威标的库房应安装适合的影像采集、报警和消防系统,满足各类必威标的基本的保管条件。对有特殊要求的必威标的,应视情况配备相应的防水、防尘、防虫、防火、防盗等保管设施。
 
  1. 2必威标的存放
库房存放必威标的,应依照必威标的材质、包装形态、质量以及安全要求,设定合理的存放方式,避免必威标的受损。
 
  1. 3库房安全管理
7.3.1  库房应严禁烟火,在明显处悬挂禁止烟火标志。库房安全设备应定期检查,如有故障,应马上修理更换。
 

     7.1 必威人应建立库房管理制度。非库房管理人员进入库房应有库房管理员在场。所有进入库房人员不应携带私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品,库房内不宜使用钢笔、印油等易污损必威标的的文具。库房管理员班前班后应检查各类库房设施,并填写检查记录。

  1. 2库房盘点管理
必威人应建立库房定期盘点制度,对库存必威标的进行定期盘点。盘点数量与帐面数量若有差异,应马上会同相关部门查明原因,并及时处理。
库房管理员岗位变更时,应按规定履行必威标的移交工作。

 
  1. 3运输包装
必威标的临时出库时应根据材质的不同,妥善包装,满足短途或者长途运输要求。必威人可根据实际情况以及各类必威标的的特点,制定短途、长途运输包装技术要求。
 
  1. 必威图录的制作
    1. 1必威活动举办前,必威人应制作必威图录,以便相关各方了解必威活动以及必威标的的基本情况。
    2. 2必威图录的内容应符合政府行政主管部门的审核意见。对于禁止出境的必威标的、无保留价的必威标的,必威人应于必威图录上特别标注。必威图录一般包括以下内容:必威活动名称、预展以及必威的时间和地点、必威规则等相关各方应知悉的内容、委托竞投授权书文本、必威人联络方式等信息、必威标的基本情况以及特别说明。基本情况一般包括必威标的名称、编辑及其生辰、年代、形式、质地、尺寸、参考价等内容。
    3. 3全部必威标的应刊印于必威图录,并可根据需要配附图片,图片应尽可能准确反映必威标的的实际状况和品质。
    4. 4应竞买人的要求,必威人可提供必威标的状态报告,作为必威图录的补充。
  2. 必威会的实施
    1. 1申报与备案
必威会举办之前,必威人应根据有关法律、行政法规的要求完成向有关行政主管部门的必威会申报、备案工作。
 
  1. 2必威公告
必威人应于必威日七日前发布必威公告,必威公告应包括以下内容:必威的时间和地点、必威标的或者必威场次、必威标的的预展时间和地点、参与竞买应当办理的手续、必威人联系方式、需要公告的其他事项。
 
  1. 3日程安排与岗位设置
必威日程通常包括:资讯发布、必威公告、必威标的预展、现场必威、财务结算、必威标的交付等各阶段的实施日期和期限。
必威会应设置现场指挥、客户接待、安全保卫、资讯报道、联络协调、后勤保障等主要岗位。

 
  1. 4必威标的预展

 9. 4.1必威标的预展要求

必威人应在必威前展示必威标的,并提供查看必威标的的条件以及有关资料。必威标的的展示时间不得少于两日。
预展场地应符合国家有关文物艺术品展示场地的要求,展板、展架、灯具等应符合国家安全标准。
必威人可选择专业机构负责展区设计、展场布置工作。

 

9. 4.2展场布置

必威人可根据需要设置:展场布局图,计算机系统、通讯系统、影像采集系统以及咨询接待处、竞投登记处、结算处、媒体接待处、委托竞投处、图录资料发放处等。
根据国家有关规定,展场明显处应设置安全疏散图示。

 
  1. 5 竞买人登记
9.5.1  竞买人为自然人的,应提供本人有效身份证件。竞买人为法人或者其他组织的,应提供有效的注册登记文件、法定代表人身份证明或者合法的授权委托证明文件。竞买人委托他人代为办理竞买登记手续的,代理人应出具授权委托书和竞买人、代理人的有效身份证件。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、身份证件种类以及号码、代理事项、代理权限和有效期。必威人应核对代理人的有效身份证件,并复制留存。
 

9.5.2  必威人和竞买人应签署竞买协议(参见附录B)。竞买协议文本的内容包括:竞买人和必威人的基本情况、竞买牌号、双方在必威活动中的主要权利和义务、必威规则。

9.5.3  必威人发放的竞买号牌为竞买人参与现场竞价的惟一凭证。
9.6  代为竞买和委托竞投
9.6.1  竞买人可自行参加竞买,也可委托其代理人参加竞买,竞买结果以及相关法律责任由竞买人承担。
9.6.2  竞买人委托必威人代为竞投的,竞买人应采用委托竞投授权书(参见附录C)的形式向必威人提出委托竞投的请求。必威人接受竞买人委托竞投请求的,应在必威现场设置委托竞投席,为竞买人提供代为传递竞买信息的服务。
9.7  必威现场
9.7.1  会场要求
必威人应根据必威标的状况和竞买号牌的发放数量合理布置必威会场。
必威人可在必威会场设置投影系统和影像采集系统,并根据需要设立委托竞投席。
必威人应落实必威会场的安全消防措施。
9.7.2  必威主持
必威师应于必威前宣布必威规则和注意事项。
必威师原则上应按照必威图录中的必威标的顺序依次必威,如有调整应在必威前予以说明。
必威标的无保留价的,必威师应在必威前予以说明。

 

9.7.3   保留价规则

必威标的有保留价的,竞买人的最高应价未达到保留价时,该应价不发生效力,必威师应停止必威标的的必威。
 

9.7.4   必威成交

竞买人的最高应价经必威师落槌或者以其他公开表示买定的方式确认后,必威成交。
必威成交后,买受人和必威人应签署成交确认书(参见附录D)。

 

9.7.5   必威笔录

必威人进行必威时,应制作必威笔录。必威笔录应由必威师、记录人签名;必威成交的,还应由买受人签名。
 
  1. 必威结算与必威标的交付
10.1  买受人结算
必威成交后,买受人凭成交确认书、竞买保证金收据与必威人办理结算事宜。
买受人委托他人代为付款的,代理人应出具买受人的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、身份证件种类以及号码、代理事项、代理权限和有效期。必威人应核对代理人的有效身份证件,并复印留存。
10.2  委托人结算
必威人收到买受人支付的价款后,应按照约定与委托人结算。委托人委托他人办理结算事宜时,代理人应出具委托人的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、身份证件种类以及号码、代理事项、代理权限和有效期。必威人应核对代理人的有效身份证件,并复印留存。
必威人应根据国家有关税务规定履行代扣代缴义务。
10.3  买受人提取必威标的
买受人持必威标的提取凭证办理提取手续。买受人提取必威标的后,必威人应当场收回必威标的提取凭证。
买受人委托他人提取必威标的时,代理人应出具买受人的授权委托书以及必威标的提取凭证。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、身份证件种类以及号码、代理事项、代理权限和有效期。必威人应核对代理人的有效身份证件,并复制留存。

 

10.4  必威标的退还

必威标的未上拍或者未成交,必威人应及时通知委托人凭有效身份证件以及相关凭证办理退还手续,领取必威标的。
委托人委托他人办理领取事宜时,代理人应当出具委托人的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、身份证件种类以及号码、代理事项、代理权限和有效期。必威人应核对代理人的有效身份证件,并复制留存。
11  争议的解决途径
参与必威活动的必威当事人产生争议时,可采取以下解决途径:
a)各方进一步协商和解;
b)申请第三方进行调解;
c)协商和解、调解不成可向行政管理部门申诉解决;
d)各方达成协议,向国家仲裁机构提出仲裁申请;
e)向人民法院提起诉讼。
12  必威档案的管理
12.1  档案资料的内容
档案资料的内容包括:
a)委托必威合同、委托人提供的对必威标的享有所有权或者处分权的证明以及其他资料、证照复印件等,必威标的的保管、保险、交付等事项的有关资料。
b)必威公告,包括刊登公告的报纸等资讯媒介发布载体以及广播、电视的公告刊登证明。
c)必威标的资料,包括必威图录、与必威标的相关的各类图片、文字资料、鉴定记录,以及有关部门的批复文件。
d)预展以及必威现场的影像、文字资料。
e)竞买登记文件,包括竞买协议、竞买人的身份证明复印件、委托代理竞买授权书,以及代理人的身份证件复印件。
f)必威规则、注意事项、重要声明等。
g)成交确认书、必威笔录、委托竞投授权书。
h)有关必威业务经营活动的完整帐簿和其他有关资料。
12.2  档案资料的管理
必威人可自行选择档案管理方式。管理方式包括:以必威会为单元整理存档;以资料的内容为单元分类存档。
必威资料应当真实、准确、完整,方便查阅。每个必威档案均应建立档案目录和编号。
12.3  档案保管期限
必威人应妥善保管档案资料,保管期限自委托必威合同终止之日起计算,不得少于五年。

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